اسباب مهمة تدفعك لشراء جهاز نقاط بيع لمطعمك
بغض النظر عن مقدار ما تعرفه عن الإدارة أو الأعمال بشكل عام، فإن إدارة عملك أو فروعك أو شركتك هي عملية صعبة للغاية تتطلب مجموعة متنوعة من الأدوات والإجراءات. ستحتاج أيضًا إلى نظام POS محدد يمكنك من خلاله التعامل مع الحركات التجارية والمالية داخل مشروعك، لذلك يجب عليك اختيار هذا النظام بعناية وهذا سيعتمد على نوع عملك ونوع عملك.
أنظمة نقاط البيع مثل برنامج كاشير مطعم تأتي في مجموعة متنوعة من الأساليب في الوقت الحاضر. في حين أن بعضها مصنوع حصريًا للمطاعم، فإن البعض الآخر مصنوع لمؤسسات البيع بالتجزئة. كل شكل له مزايا وعيوب. بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أن بعض أنظمة نقاط البيع باهظة الثمن، إلا أن البعض الآخر ليس كذلك.
أنت بحاجة إلى نظام لإدارة عملك، وتحديداً نظام نقاط البيع، إذا كان نشاطك (متاجر الأحذية، ومحلات الملابس، ومخازن الأجهزة والكهرباء، ومخازن البصريات والنظارات، ومخازن العطور ومستحضرات التجميل "الماكياج"، والدهانات، والأجهزة والأدوات مخازن "الحديد والدهانات" ومحلات الأدوات الصحية والسباكة وأي متجر بيع بالتجزئة وسوبر ماركت وقطع غيار سيارات ودراجات نارية).
أنظمة نقاط البيع: ما هي؟
تُستخدم أنظمة نقاط البيع أو برنامج نقاط البيع في إدارة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة التي تعتمد على المنتجات في نظام مبيعاتها. نظام يسهل ويدير عمليات البيع وكذلك يساعد على توفير الوقت وزيادة الكفاءة وتنظيم وتسريع عملية البيع والمساعدة في متابعة أي عملية ويعمل على إنتاج تقارير مفصلة عن أي عملية بيع تمت من المبيعات التي تمت في التاريخ والأرباح والإيرادات والمصروفات والعديد من الأشياء الأخرى والتقارير والمعلومات التي يمكنك الحصول عليها، ومن ثم تساعدك هذه الأنظمة في اتخاذ القرارات الصحيحة في عملك. قم بالبيع بشكل منفصل وقم بمراجعتها عن طريق تسجيلها مباشرة في النظام.
أهمية نظام نقاط البيع POS:
تم إنشاء هذه الأنظمة بهدف مساعدة الشركات الكبيرة والصغيرة على إدارة وترتيب سجلاتها المالية، وتعتبر أنظمة نقاط البيع مهمة للأسباب التالية:
- من السهل تصنيف العناصر الخاصة بك وفقًا للصناعة التي تعمل بها.
- يعد إنشاء الرموز الشريطية لكل عنصر أمرًا بسيطًا.
- إدارة الخزائن والمخازن معًا.
- سهولة السداد بناءً على خيارات الدفع العديدة التي يستخدمها عملاؤك.
- التعامل مع الأدوات أمر بسيط (طابعات -قارئات باركود -موازين).
- يُنشئ تقارير عن حركة مبيعات الأصناف وكبار البائعين وربحية الأصناف.
- يستخدم الباركود لتسهيل عمليات الجرد.
- السيطرة على كل جانب من جوانب العمل (مبيعات -مشتريات -مخازن -حسابات ....).
المكونات الأساسية لأي نظام POS بشكل
يجب أن تكون هذه المكونات موجودة في أي تطبيق محاسبي لأنها ضرورية للنشاط:
- تسجيل منتجات مختلفة بأحجامها ووحدات قياسها.
- تسجيل كمية المحلات والخزائن.
- إدارة العملاء والموردين.
- تسجيل فواتير البيع والشراء بدقة وسرعة.
- إمكانية تسجيل عنصر الباركود وجرده.
- إمكانية معرفة كميات الوارد والخروج والمخزون.
- عدد من التقارير المهمة، بما في ذلك (التقارير الربحية -تقارير تكلفة البضائع -تقارير عن المندوبين والعملاء والمبيعات وأيضًا المشتريات)
كيفية اختيار أفضل أجهزة نقاط الشراء لك
قد ينشأ ارتباك أثناء اختيار نظام نقاط البيع لشركتك أو برنامج ادارة المطاعم. تأتي برامج Pos في أشكال متنوعة، ولكل منها مزايا وعيوب خاصة به. سنساعدك في تحديد الاختلافات واختيار أفضل نظام نقاط البيع لمتطلباتك.
اليوم، يمكن الوصول إلى مجموعة متنوعة من برامج المحاسبة لأنظمة نقاط البيع، ولكل منها مزايا وعيوب خاصة به. على سبيل المثال، على الرغم من أن بعض الأنظمة سهلة الاستخدام، إلا أن البعض الآخر يتطلب تدريبًا كبيرًا. بعض الأنظمة باهظة الثمن، بينما البعض الآخر ليس كذلك. الأنظمة المختلفة لها مستويات مختلفة من التعقيد. في حين أن بعض الأنظمة سهلة التعلم، إلا أن البعض الآخر قد يكون صعبًا في الاستخدام.
قبل الاستثمار في نظام نقاط البيع الصحيح، يجب أن تقرر الصفات والميزات التي تحتاجها شركتك. يعتمد نظام نقاط البيع على العوامل التالية:
- اختر إصدار الكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر الأفضل لك إذا كان متاحًا على أي منهما.
- من أجل تجنب جعل المستهلك ينتظر وقتا طويلا يجب أن يكون سريعا.
- سهولة نقل بياناتك الحالية (في حال كنت تعمل بدون برنامج محاسبة أو تنتقل من برنامج إلى آخر)
- عند اختيار البرنامج، يجب مراعاة التكامل (يجب أن يتكامل نظام نقاط البيع ليس فقط مع برنامج عملك الحالي، ولكن أيضًا مع تطبيقات الطرف الثالث ذات الصلة التي قد تفكر في الاستفادة منها في المستقبل).
- بالإضافة إلى زيادة المبيعات، يجب أن يساعدك مكون إدارة العملاء في إدارة بيانات العميل بشكل مناسب. من بين العناصر الأساسية التي يجب البحث عنها ملفات تعريف العملاء.
مزايا أنظمة نقاط البيع
يتميز اختيار نظام نقاط البيع بالعديد من المزايا، بما في ذلك التحكم الأفضل في المخزون، وتحسين التدفق النقدي، وخدمة العملاء بشكل أكبر. ومع ذلك، فإن اعتماد نظام نقاط البيع له عيوب كبيرة أيضًا، مثل التكلفة الأولية العالية وتكاليف الصيانة المتكررة.
الجوانب السلبية لأنظمة نقاط البيع
نظرًا لقدرتها على مساعدة مالكي الشركات في إدارة المخزون وتتبع المبيعات وتوفير خدمة العملاء، تزداد شعبية أنظمة نقاط البيع. ومع ذلك، فإن استخدام هذه التقنيات له عيوب عديدة. على سبيل المثال، إذا حددت نظام POS لا يوفر وظائف مناسبة، فيمكنك أن تجد نفسك تقضي الكثير من الوقت في إدارة عملك بدلاً من التركيز على توسيعه. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون ترقية برنامجك الحالي ضرورية إذا كان نظام نقاط البيع لديك غير متوافق معه، وقد يكون ذلك مكلفًا للغاية.
برنامج نقاط البيع من سيسماتكس
بمساعدة برنامج نقاط البيع، وفواتير الشراء والبيع، والتتبع الآلي لكميات المستودعات، وقسم المحاسبة لتتبع المدخلات والحسابات، يمكنك إدارة عملك بشكل أكثر نجاحًا لما له من مميزات نعرضها لك فيما يلي:
- إنه يعمل على أنواع كثيرة من الأجهزة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة العادية وأنظمة نقاط البيع وأجهزة Windows اللوحية وأجهزة Mac اللوحية.
- يمكنك من مراقبة المشتريات ومستويات المخزون وتكلفة المبيعات
- باستخدام جامعي البيانات، يمكنك طباعة وقراءة الرموز الشريطية وإدارة قوائم الجرد.
- احصل على فهم شامل لأداء العمل في جميع الأوقات ومن أي مكان مع أفضل جهاز نقطة بيع.
- يمكنك مراقبة دخلك وإنتاجية الموظفين ومستويات المخزون والمبيعات وأشياء أخرى كثيرة. الوصول السريع دون أي صعوبات.
